Knowledge Management System
KMS merupakan Aplikasi berbasis web dan mobile yang
dapat digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk
mengorganisir dan mendokumentasi pengetahuan (informasi
dan dokumen) pada perusahaan atau organisasi secara
digital yang memudahkan untuk diakses dan digunakan
kembali oleh seluruh karyawan
Penggunaan KMS ini membantu organisasi dalam
mengoptimalkan pengelolaan pengetahuan mereka,
meningkatkan kolaborasi, memfasilitasi inovasi, dan
menciptakan lingkungan pembelajaran yang dinamis.
Fitur Utama
Modul ini bertujuan untuk membantu user dalam menemukan ahli dengan pengetahuan, kompetensi, atau pengalaman tertentu dalam perusahaan seperti Corporate Yelow Pages atau Skill Directories
Berfungsi untuk mendokumentasikan pengetahuan, merupakan gudang atau basis pengetahuan berisi asset pengetahuan dari organisasi e.g dokumen, laporan, kebijakan, prosedur, dan sumber daya informasi lainnya.
Memfasilitasi user untuk melakukan komunikasi, koordinasi, diskusi dan berbagi pengetahuan secara on-line. Mempermudah Knowledge Worker untuk membuat, meninjau, menyetujui, mengedit, dan memperbarui konten yang mereka bagikan, dengan menambah dan memodifikasi gambar, video, serta insert dan manajemen alur kerja untuk mendorong kolaborasi dan memastikan akuntabilitas atas informasi yang diposting.
Memfasilitasi user untuk melakukan komunikasi, koordinasi, diskusi dan berbagi pengetahuan dan informasi secara on-line untuk mempermudah team membuat, review, menyetujui, mengedit, dan memperbarui untuk memastikan akuntabilitas atas informasi.
Melakukan pengelompokan, klasifikasi dan kategorisasi dari konten secara hirarkis, dimana jenis yang sama dan kategori tertentu dikelompokan lagi, sehingga akan memudahkan dalam penyampaian informasi dan memudahkan dalam mencari.
Memfasilitasi pencarian informasi dan pengetahuan yang diinginkan user, sehingga mempercepat pencarian dan menghemat waktu saat mencari informasi, mengoptimalkan informasi yang diterbitkan untuk pencarian sehingga membuat pengetahuan atau informasi mudah ditemukan.